উভয় ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসার মালিকরা প্রায়ই স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করার জন্য স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করে। একটি স্বাধীন ঠিকাদারের সাথে, আপনাকে পে -রোল কর আটকে রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগের জন্য, একটি চুক্তির খসড়া তৈরি করুন যা আপনার সম্পর্ককে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে এবং ব্যক্তিটি আপনার জন্য যে কাজটি করবে। একবার আপনার ঠিকাদার কাজটি সম্পন্ন করলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি উপযুক্ত ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করেছেন এবং শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ কভারেজের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদান করেছেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি আইনি চুক্তিতে প্রবেশ
ধাপ 1. ফর্ম বা টেমপ্লেটগুলির জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন।
যখন আপনি একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগের জন্য একটি চুক্তির খসড়া তৈরি করেন, তখন আপনাকে শুরু থেকে শুরু করতে হবে না। সরকারি সংস্থা, আইন সংস্থা এবং অন্যান্য আইনি পরিষেবার বিনামূল্যে ফর্ম পাওয়া যায় যা আপনি কপি করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মানিয়ে নিতে পারেন।
- একই শিল্পে স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য ডিজাইন করা একটি টেমপ্লেট আপনার জন্য মানিয়ে নেওয়া সহজ হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ওয়েবসাইটের জন্য সামগ্রী তৈরির জন্য একজন ফ্রিল্যান্স লেখক নিয়োগ করছেন, আপনি অগত্যা নির্মাণ ঠিকাদারদের জন্য তৈরি একটি চুক্তি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান না।
- আদর্শভাবে, আপনার এমন একটি চুক্তি খুঁজে পাওয়া উচিত যা আপনি যেখানে থাকেন সেখানে (অথবা যেখানে কাজটি সম্পাদন করা হবে) ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং একজন আইনজীবীর দ্বারা খসড়া বা পর্যালোচনা করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 2. চুক্তির পক্ষগুলি সনাক্ত করুন।
আপনার চুক্তিতে আপনার এবং আপনার স্বাধীন ঠিকাদার উভয়ের আইনি নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি স্বাধীন ঠিকাদার একটি এলএলসি বা কর্পোরেশন থাকে, ঠিকাদার এর ব্যক্তিগত নামের পরিবর্তে ব্যবসার আইনি নাম ব্যবহার করুন।
চুক্তিতে, প্রাথমিকভাবে একবার আইনি নামগুলি বানান করা এবং চুক্তির বাকি অংশে জেনেরিক শিরোনাম দ্বারা পক্ষগুলিকে উল্লেখ করা সাধারণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজেকে "ক্লায়েন্ট" এবং স্বাধীন ঠিকাদারকে "ঠিকাদার" হিসাবে উল্লেখ করতে পারেন।
ধাপ 3. একটি নির্দিষ্ট সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাধারণত, যখন আপনি একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন তখন আপনাকে শুধুমাত্র তাদের স্বল্প সময়ের জন্য তাদের পরিষেবা প্রয়োজন। চুক্তি বিশেষভাবে বলা উচিত যখন চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক শুরু হয় এবং কখন শেষ হবে।
- এমনকি যদি আপনি কাজটি সম্পন্ন হওয়ার পরে চুক্তিটি শেষ করার ইচ্ছা করেন, তবুও আপনি একটি চুক্তিভিত্তিক সময়সীমা চান যার দ্বারা কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
- যদি আপনি সম্পর্কটিকে দীর্ঘমেয়াদী করতে চান, তাহলে চুক্তির দৈর্ঘ্য সম্পর্কে আপনার রাজ্যে কোন সীমাবদ্ধতা আছে কিনা তা জানতে আপনার রাজ্যের আইন পরীক্ষা করুন বা একজন কর্মসংস্থান অ্যাটর্নির সাথে পরামর্শ করুন।
ধাপ 4. সম্পাদন করা কাজ বর্ণনা করুন।
আপনার চুক্তিতে এমন একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা নির্দিষ্ট করে ঠিক করে যে ঠিকাদার আপনার জন্য কী করবে, যার মধ্যে তারা কী জন্য দায়ী থাকবে এবং তাদের কর্মক্ষমতা কীভাবে মূল্যায়ন করা হবে।
- যদি ঠিকাদারকে তাদের নিজস্ব কোনো সরঞ্জাম বা সম্পদ ব্যবহার করতে হয়, তাহলে আপনার কাজের বিবরণে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রয়োজনে কীভাবে সম্পন্ন কাজ জমা দেওয়া হবে বা আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে সে সম্পর্কে কোনও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5. পেমেন্ট শর্তাবলী প্রদান করুন।
আপনার চুক্তির একটি অংশ বিশেষভাবে উল্লেখ করা উচিত যে ঠিকাদারকে তাদের পরিষেবার জন্য কতটা অর্থ প্রদান করা হচ্ছে, সেইসাথে আপনি কখন এবং কিভাবে অর্থ প্রদান করছেন। চূড়ান্ত পেমেন্টে আপনি যে শর্তগুলি রাখতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার রান্নাঘরকে পুনর্নির্মাণের জন্য একজন ঠিকাদার নিয়োগ করছেন, তাহলে আপনি কাজের পাশের পরিদর্শনে ঠিকাদার দলকে আপনার চূড়ান্ত অর্থ প্রদান করতে পারেন।
- পেমেন্ট পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি কোন তৃতীয় পক্ষের সার্ভিসের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেন যা ফি ধার্য করে, তাহলে আপনার চুক্তিতে বলা উচিত যে আপনি বা ঠিকাদার সেই ফি পরিশোধের জন্য দায়ী কিনা।
পদক্ষেপ 6. ব্যক্তিকে একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করুন।
সমস্ত স্বাধীন ঠিকাদার চুক্তিতে আইনী ভাষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে বলা হয়েছে যে ব্যক্তি একজন স্বাধীন ঠিকাদার এবং আপনার কর্মচারী নয়। এই সম্পর্কের ফলে ঠিকাদারের দায়িত্বগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
- কিছু ক্ষেত্রে, এই চুক্তির অধীনে পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রে কেবল একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা যথেষ্ট হতে পারে, পক্ষগুলি সম্মত হয় যে ঠিকাদার একজন স্বাধীন ঠিকাদার এবং ক্লায়েন্টের কর্মচারী নয়।
- একটি স্বাধীন ঠিকাদার সম্পর্ক তৈরি করতে কিছু রাজ্যের নির্দিষ্ট ভাষার প্রয়োজন হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে কোনও ফর্ম বা টেমপ্লেট ব্যবহার করেন তা আপনার রাজ্যে আইনত বৈধ হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
ধাপ 7. কাজ শুরুর আগে চুক্তি স্বাক্ষর করুন।
স্বাধীন ঠিকাদার আপনার জন্য কাজ শুরু করার আগে চুক্তিতে স্বাক্ষর করা নিশ্চিত করে যে চুক্তিটি আইনত সম্পাদিত কাজ পরিচালনা করবে। যদি ঠিকাদার চুক্তি স্বাক্ষরের আগে কাজ শুরু করে, তারা পরে যুক্তি দিতে পারে যে তারা ভিন্ন কিছুতে সম্মত হয়েছে।
আপনার এবং ঠিকাদার উভয়েরই চুক্তিতে স্বাক্ষর করা উচিত। সমস্ত স্বাক্ষর থাকার পরে, ঠিকাদার এবং আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য স্বাক্ষরিত চুক্তির অনুলিপি তৈরি করুন।
3 এর 2 পদ্ধতি: কর বিষয়গুলির যত্ন নেওয়া
ধাপ 1. আইআরএস থেকে আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত নিতে ফর্ম SS-8 ব্যবহার করুন।
আপনার নিয়োগকৃত ব্যক্তিকে স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে কিনা সে সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আইআরএস আপনার জন্য একটি সিদ্ধান্ত নেবে।
- কেবল একজন ব্যক্তিকে স্বাধীন ঠিকাদার বলা যথেষ্ট নয়। আইআরএস 3 টি সাধারণ ক্যাটাগরিতে তথ্য মূল্যায়ন করে - আচরণগত নিয়ন্ত্রণ, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ এবং সম্পর্কের ধরন - কেউ একজন স্বাধীন ঠিকাদার কিনা তা নির্ধারণ করতে।
- আপনি বা ঠিকাদার যে কোন সময় ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারেন। আপনি ফর্মের সম্পর্ক সম্পর্কে তথ্য তুলে ধরেন, তারপর আইআরএস সেই তথ্যগুলি মূল্যায়ন করে এবং সিদ্ধান্ত নেয় যে ব্যক্তিটি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী কিনা।
- আপনি যদি SS-8 ফর্ম ফাইল করতে চান, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তা করুন। আইআরএসের ফর্মটি মূল্যায়ন করতে এবং একটি সিদ্ধান্ত নিতে 6 মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
পদক্ষেপ 2. ঠিকাদারকে ফর্ম W-9 পূরণ করতে বলুন।
ফর্ম W-9 স্বাধীন ঠিকাদারের সম্পূর্ণ আইনি নাম এবং কর সনাক্তকরণ নম্বর পেতে ব্যবহৃত হয়। ঠিকাদারের কর সনাক্তকরণ নম্বর তাদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN) হতে পারে।
যখন ঠিকাদার তাদের W-9 আপনাকে ফেরত দেয়, কমপক্ষে 4 বছরের জন্য এটি আপনার ফাইলে রাখুন। আপনার করের সাথে কোন প্রশ্ন দেখা দিলে আপনাকে এটি আইআরএসকে দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে।
ধাপ 3. ফাইল ফর্ম 1099-এমআইএসসি যদি আপনি ঠিকাদারকে 600 ডলারের বেশি অর্থ প্রদান করেন।
যখন আপনি একটি স্বাধীন ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই আইআরএস -এ একটি তথ্যপূর্ণ রিটার্ন জমা দিতে হবে যে আপনি তাদের কত টাকা দিয়েছেন। প্রকৃতপক্ষে সেই আয়ের উপর কর প্রদান করা ঠিকাদারের দায়িত্ব।
আপনি একটি ফর্ম 1099 পূরণ করে কর্মচারীর কাছে পাঠাতে পারেন, যদিও আপনাকে এটি করার প্রয়োজন নেই।
পদক্ষেপ 4. আপনার রাজ্যের সাথে প্রয়োজনীয় রিপোর্ট দাখিল করুন।
বিশেষ করে যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসা হন, তাহলে আপনি আপনার রাজ্যের শ্রম ও কর বিভাগের সাথে তথ্যপ্রতিবেদন দাখিল করতে পারেন যদি আপনি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন।
- কোন রিপোর্ট প্রয়োজন তা জানতে, আপনার রাজ্যের কর অফিস বা আপনার রাজ্যের কর্মসংস্থান সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন।
- রাজ্যগুলির আইআরএসের চেয়ে ভিন্ন নিয়ম থাকতে পারে যে কোনও শ্রমিককে একটি স্বাধীন ঠিকাদার বা কর বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে কর্মচারী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে কিনা। আপনার রাজ্যের শ্রম বিভাগে খুঁজুন, অথবা স্থানীয় কর্মসংস্থান অ্যাটর্নির সাথে কথা বলুন।
পদক্ষেপ 5. শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ কভারেজ সম্পর্কিত আপনার রাজ্যের আইন পরীক্ষা করুন।
কিছু রাজ্যে, আপনাকে অবশ্যই স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ কভারেজের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। নিশ্চিতভাবে জানতে, আপনার রাজ্যের শ্রম বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি সাধারণত শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ দিতে চান কিনা তা জানতে বিভাগের ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন। বিবেচনা করার বিষয়গুলির একটি তালিকা হতে পারে, অথবা একটি সরঞ্জাম যা আপনি শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ কভারেজের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে কিনা তা দ্রুত মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 3: নিয়োগের জন্য একজন স্বাধীন ঠিকাদার নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনার স্বাধীন ঠিকাদার থেকে আপনার কী প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন।
আপনি একটি স্বাধীন ঠিকাদারের সন্ধান শুরু করার আগে, আপনার জন্য তাদের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য তাদের ঠিক কী দক্ষতা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করার জন্য কিছু সময় নিন।
- একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ একটি নির্মাণ কাজের জন্য বা অন্য শ্রমের পদের জন্য একজন ঠিকাদার নিয়োগের থেকে আলাদা হতে পারে। তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা মূল্যায়নের জন্য আপনার পদ্ধতিগুলিও ভিন্ন হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে কেউ আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইটের জন্য বিষয়বস্তু লিখুক, আপনি মূল্যায়ন করার জন্য একটি লেখার নমুনা চাইতে পারেন। আপনি যদি চান যে তারা আপনার সামগ্রী পৃষ্ঠাগুলি ডিজাইন করে, অন্যদিকে, আপনি ওয়েব ডিজাইন শিক্ষা বা শংসাপত্রগুলি সন্ধান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. রেফারেলের জন্য বন্ধু বা সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন।
যদি আপনার পরিচিত এবং বিশ্বাসযোগ্য কেউ সম্প্রতি একই কারণে একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেছেন, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন তারা কে ব্যবহার করেছে। একটি রেফারেল আপনাকে কারও ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে অনেক সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
- স্বাধীন ঠিকাদার সাধারণত কি ধরনের কাজ করে এবং আপনার বন্ধু বা সহকর্মী তাদের কত টাকা পরিশোধ করে তা খুঁজুন।
- আপনার ঠিকাদারকে সুপারিশ করার ক্ষেত্রে আপনার বন্ধু বা সহকর্মীর কোন রিজার্ভেশন আছে কিনা বা তাদের কোন সমস্যা থাকলে বিশেষভাবে জিজ্ঞাসা করুন। একটি সমস্যা যা তাদের জন্য একটি সমস্যা ছিল না আপনার জন্য একটি চুক্তি ভঙ্গকারী হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করুন।
এমনকি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদারকে আপনার কাছে সুপারিশ করা হয়, ঠিকাদারের পর্যালোচনাগুলি পরীক্ষা করুন এবং শিল্পে তাদের খ্যাতি সম্পর্কে আপনি যা পারেন তা সন্ধান করুন। তাদের ওয়েবসাইট খুঁজে পেতে অনলাইনে অনুসন্ধান করুন। যদি তাদের সাম্প্রতিক প্রকল্পগুলির একটি পোর্টফোলিও থাকে তবে এটি আপনাকে একটি ধারণা দিতে পারে যে তারা আপনার জন্য ভাল কাজ করবে কিনা।
- যদি তাদের কোন লাইসেন্স বা সার্টিফিকেট থাকে, তাহলে যে এজেন্সি লাইসেন্স বা সার্টিফিকেশন জারি করেছে তার সাথে চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি বৈধ এবং ভাল অবস্থানে রয়েছে।
- বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইট আছে, যেমন আপওয়ার্ক এবং গুরু, যেখানে আপনি স্বাধীন ঠিকাদার এবং ফ্রিল্যান্সারদের কাজের বিজ্ঞাপন দিতে পারেন। সাধারণত স্বতন্ত্র ঠিকাদাররা আপনার প্রকল্পে বিড করে এবং আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 4. কমপক্ষে independent জন স্বাধীন ঠিকাদারের সাক্ষাৎকার।
বেশ কয়েকজনের সাথে কথা বলা আপনাকে শুধুমাত্র আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য সেরা যোগ্য স্বাধীন ঠিকাদার খুঁজে পেতে সাহায্য করে না, এটি আপনাকে সঠিক মূল্যে কাজটি সম্পন্ন করার অনুমতি দেয়। মনে রাখবেন যে আপনি কাজের জন্য অর্থ দিতে ইচ্ছুক, এবং ঠিকাদারদের প্রকল্পে দরপত্র জমা দেওয়ার অনুমতি দিন।
- তাদের অতীত অভিজ্ঞতা এবং বিষয় দক্ষতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তারা আপনার মতো প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছে কিনা তা সন্ধান করুন।
- আপনার অনুরূপ প্রকল্পগুলির সাথে পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের নাম পান যাদের সাথে আপনি ঠিকাদার সম্পর্কে যোগাযোগ করতে পারেন।
ধাপ 5. প্রকল্পটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করুন।
আপনার স্বাধীন ঠিকাদার ঠিক কোন কাজটি সম্পন্ন করতে চান, কোন কাজের জন্য তারা দায়ী থাকবেন এবং কাজটি কতদিন চলবে বলে আশা করা হচ্ছে সে সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা উচিত।
- বিশেষ করে যদি তারা অন্য ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করে, তাহলে তারা আপনার প্রকল্পের জন্য দিনে (বা সপ্তাহে) কত ঘন্টা ব্যয় করতে পারে তার একটি ভাল ধারণা পান। যদি আপনার নির্দিষ্ট ঘন্টার মধ্যে সেগুলি উপলব্ধ থাকার প্রয়োজন হয়, তাহলে তাদের জানান।
- প্রকল্পের জন্য আপনার প্রত্যাশা এবং সমাপ্তির জন্য আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হন। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য যদি তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম বা সম্পদ আনার প্রয়োজন হয়, তাহলে তাদের সামনে এটি জানান।
