প্রতিলিপি হল বক্তৃতা বা অডিও ফাইলগুলিকে লিখিত বা ইলেকট্রনিক পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করার প্রক্রিয়া। একজন ভাল ট্রান্সক্রিপশনিস্টের মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা থাকতে হবে, গবেষণা করার ক্ষমতা থাকতে হবে এবং টাইপ করার সময় দ্রুত এবং নির্ভুল হতে হবে। আপনি সঠিক যন্ত্রপাতি ব্যবহার করে, দ্রুত টাইপ করতে শেখা এবং একটি এর্গোনোমিক ওয়ার্কস্পেস ডিজাইন করে আপনার ট্রান্সক্রিপশন গতি উন্নত করতে পারেন। অনুশীলন এবং উত্সর্গের সাথে, আপনি খুব দ্রুত দ্রুত প্রতিলিপি করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করা
ধাপ 1. ভাল মানের হেডফোন অর্জন করুন।
মানসম্মত হেডফোন ব্যবহার নিশ্চিত করবে যে আপনার অডিও স্পষ্ট শোনাচ্ছে, এবং বোঝা সহজ। এটি আপনাকে বারবার অডিওতে ফিরে যেতে বাধা দেবে, অশ্রাব্য মনে হয় এমন শব্দগুলি বের করার চেষ্টা করবে।
- আপনার স্থানীয় রেডিও শ্যাক বা ওয়ালমার্ট স্টোরে ভাল মানের হেডফোন 20 ডলারে যেতে পারে।
- ভাল হেডফোন আরাম, শব্দ বিচ্ছিন্নতা এবং ফ্রিকোয়েন্সি পরিসীমা প্রদান করবে। একটি কঠিন ফ্রিকোয়েন্সি পরিসীমা সহ হেডফোনগুলি সন্ধান করা আপনাকে অডিও ট্রান্সক্রিপশনের জন্য ভালভাবে পরিবেশন করবে।
পদক্ষেপ 2. ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন।
ভাল ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে আপনার অডিওকে বিরতি, রিওয়াইন্ড এবং গতি/ধীর করতে দেয়। এটি "হটকি" বা সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যা আপনার গতি উন্নত করে। একটি বিনামূল্যে ট্রান্সক্রিপশন প্রোগ্রাম ডাউনলোড করুন, অথবা ক্রয়ের জন্য একটি খুঁজুন।
ফ্রি সফটওয়্যারের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে InqScribe, Express Scribe, এবং MacSpeech Scribe।
ধাপ 3. "সংশোধন" সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটোকরেক্ট বা ওয়ার্ড পারফেক্ট -এ কুইক -কারেক্টের মতো সংশোধন সরঞ্জাম, টাইপ করার সময় আপনার করা কীস্ট্রোকের সংখ্যা কমাতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনার প্রতিলিপি গতি এবং নির্ভুলতা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।
এই সরঞ্জামগুলি প্রায়শই ডিফল্টরূপে চালু থাকে, তবে এই ফাংশনগুলি সক্ষম হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার সেটিংস পরীক্ষা করতে হতে পারে।
ধাপ 4. "স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ" ফাংশনগুলি অন্বেষণ করুন।
কিছু ওয়ার্ড প্রসেসর (যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড) "অটো-কমপ্লিট" ফাংশন অফার করে। এই সরঞ্জামগুলি এমন শব্দগুলি শেষ করে যা আপনি লিখতে শুরু করেন এবং কিছু সংক্ষিপ্ত বিবরণ বুঝতে পারেন। আপনার ট্রান্সক্রিপশন গতি উন্নত করতে আপনার সেটিংসে এই ফাংশনটি চালু করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, অটো-কমপ্লিট "tyvm" এর জন্য "আপনাকে অনেক ধন্যবাদ" টাইপ করবে।
পদক্ষেপ 5. একটি ফুট প্যাডেল ব্যবহার করুন।
অনেক ট্রান্সক্রিপশন প্রোগ্রাম (যেমন এক্সপ্রেস স্ক্রাইব) একটি footচ্ছিক পা প্যাডেল দিয়ে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ইউএসবি ফুট প্যাডেলগুলি আপনাকে আপনার পা দিয়ে অডিও প্লেব্যাক শুরু এবং বন্ধ করতে দেয়। এটি হটকি ব্যবহার করার চেয়ে আরও দ্রুত প্রমাণিত হয়েছে। আপনার গতি উন্নত করতে একটি ট্রান্সক্রিপশন ফুট প্যাডেলে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন।
এই ফুট প্যাডেলগুলি প্রায় 20 ডলার শুরু হয় এবং রেডিও শ্যাক বা অনলাইনে কেনা যায়।
ধাপ 6. টেমপ্লেট তৈরি করুন।
স্টক ফরম্যাটিং সহ কিছু ফাইল তৈরি করুন যাতে আপনি নির্দিষ্ট তথ্য প্লাগ করতে পারেন। (এগুলিকে "টেমপ্লেট" বলা হয়) উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত ভিত্তিতে মেডিকেল বা আইনি ফাইল ট্রান্সক্রিপশন করার সময় টেমপ্লেট সেট করা সহায়ক। একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করলে আপনার একই ধরনের ফরম্যাটের সাথে ডকুমেন্ট পুন recনির্মাণ করতে সময় বাঁচবে।
3 এর পদ্ধতি 2: দ্রুত টাইপ করা শেখা
ধাপ 1. সব দশটি আঙ্গুল ব্যবহার করুন।
ট্রান্সক্রিপশন হল টাইপ করা। আপনি যদি আপনার ট্রান্সক্রিপশন গতি উন্নত করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই একটি চমৎকার টাইপিস্ট হতে হবে। কিভাবে দ্রুত টাইপ করতে হয় তা শেখার প্রথম ধাপ হল আপনার দশটি আঙুল ব্যবহার করে। এমনকি যদি আপনি বেশ ভাল টাইপিস্ট হন, আপনি আপনার গোলাপী আঙ্গুলগুলিকে অবহেলা করতে পারেন, অথবা এক হাতকে অন্যের পক্ষে রাখতে পারেন। "হোম সারি" আঙুল বসানোর সাথে নিজেকে পুনরায় পরিচিত করুন, আপনার পয়েন্টার আঙ্গুলগুলিকে "F" এবং "J" কীগুলিতে রাখুন। তারপরে, পর্যালোচনা করুন কোন চাবিগুলি কোন আঙ্গুলের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।
আপনি টাইপিং অ্যাপ দিয়ে অনুশীলন করে এই দক্ষতা উন্নত করতে পারেন। TypeRacer, Typing Maniac, বা Keybr.com দেখুন।
ধাপ 2. স্পর্শ টাইপ শিখুন।
"টাচ টাইপিং" হচ্ছে আপনার আঙ্গুলের দিকে না তাকিয়ে টাইপ করা। একবার আপনি বাড়ির সারির সাথে পরিচিত হয়ে গেলে এবং কোন চাবিগুলি কোন আঙ্গুলের জন্য নির্ধারিত হয়, আপনি আপনার স্পর্শ টাইপিং অনুশীলন শুরু করতে পারেন। আপনি নীচে না তাকানোর জন্য নিজেকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার চাবির উপরের স্লটে কাগজের একটি ফাঁকা শীট স্লাইড করতে পারেন এবং এটি আপনার হাতের উপর দিয়ে যেতে পারেন। টাচ টাইপিং অনুশীলন করে, কিন্তু আপনি সময়ের সাথে সাথে দ্রুত উন্নতি করবেন।
আবারও, টাইপিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে অনুশীলন করা টাচ টাইপিংয়ে উন্নতি এবং গতি অর্জনের একটি দুর্দান্ত উপায়।
ধাপ short. শর্টকাটগুলো মুখস্থ করুন।
কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে অনেক সময় এবং কী স্ট্রোক বাঁচাতে পারে। মৌলিক শর্টকাটগুলি স্মরণ করুন এবং সেগুলি নিয়মিত ব্যবহার করে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করুন।
- নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলির জন্য, একটি পিসির জন্য Ctrl এবং একটি Mac এর জন্য কমান্ড ব্যবহার করুন।
- Ctrl/Command + C = কপি
- Ctrl/Command + X = কাটা
- Ctrl/Command + V = পেস্ট করুন
- Ctrl/Command + Z = পূর্বাবস্থায় ফেরানো
- Ctrl/Command + S = সংরক্ষণ করুন
- Ctrl/Command + F = শব্দ অনুসন্ধান করুন
- Ctrl/Command + A = সবকিছু হাইলাইট করুন
3 এর পদ্ধতি 3: একটি এর্গোনমিক ওয়ার্কস্পেস ডিজাইন করা
পদক্ষেপ 1. একটি কীবোর্ড ব্যবহার করুন।
ছোট পা সহ একটি বাস্তব কীবোর্ড (ল্যাপটপ নয়) একটি অপরিহার্য প্রতিলিপি সরঞ্জাম। যখন আপনি আপনার কম্পিউটারে ঘন্টা শেষে টাইপ করছেন, তখন আপনাকে আপনার কব্জির যত্ন নিতে হবে। একটু উচ্চতার সাথে একটি কীবোর্ড ব্যবহার করা আপনার কব্জিতে সবচেয়ে এর্গোনমিক, সবচেয়ে মৃদু। সঠিক পজিশনিং ব্যবহার আপনার ট্রান্সক্রিপশন গতি উন্নত করতে পারে।
ধাপ 2. সঠিকভাবে আপনার শরীরের অবস্থান।
আপনার চেয়ারের অবস্থা যাতে আপনি সোজা হয়ে বসেন, স্ক্রিনের দিকে তাকানোর জন্য আপনার মাথা সামান্য নিচু করে। এটি আপনার হাতকে আপনার হাতের নিচে toালতে দেবে এবং আপনার হাতগুলি কীগুলির উপর খিলান দিতে দেবে। এই ergonomic অবস্থান আপনার বাহু, কব্জি এবং পিঠের জন্য স্বাস্থ্যকর হবে, সুস্থ এবং আরামদায়ক থাকার মাধ্যমে, আপনি আপনার গতি উন্নত করবেন।
পদক্ষেপ 3. আপনার পা মেঝেতে রাখুন।
ভাল ভঙ্গি নিশ্চিত করার জন্য, আপনার পা আপনার ডেস্কের নীচে মেঝেতে সমতল রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি তারা তা না করে তবে আপনার পায়ের নিচে একটি বাক্স বা পাদদেশ রাখুন। এই পায়ের অবস্থান আপনার সমগ্র শরীরের ভারসাম্য বজায় রাখে এবং আপনার ভঙ্গি সমর্থন করে, তাই এটিকে অবহেলা করবেন না। নিজেকে সেরা অবস্থানে রেখে, আপনি আরও দক্ষ এবং কার্যকরভাবে কাজ করবেন।
ধাপ 4. একটি দীর্ঘ হেডফোন কেবল ব্যবহার করুন।
আপনার ক্যাবলটি যথেষ্ট লম্বা হতে হবে যাতে আপনার কীবোর্ডে আরামদায়কভাবে বসার জন্য আপনার মাথাকে কাত করা বা মোচড়ানোর প্রয়োজন হয় না। এটি আপনার ঘাড়ের স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে, আপনার মাথা সুষম রাখে এবং শেষ পর্যন্ত আপনার দক্ষতা উন্নত করে।
ধাপ 5. নিয়মিত বিরতি নিন।
যখন আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রতিলিপি করছেন, তখন নিয়মিত বিরতির সময় নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে আপনার পা প্রসারিত করতে, আপনার চোখ পুনরায় ফোকাস করতে এবং আপনার কানকে বিশ্রাম দিতে দেয়। বিরতি নেওয়া দ্রুত কাজ করার জন্য বিপরীত মনে হতে পারে, তবে, ছোট বিরতিগুলি আসলে আপনাকে আরও ভাল এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করবে।
- প্রতি 75 মিনিটের কাজের পরে নিজেকে 15 মিনিটের বিরতি দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- এটি একটি টাইমার সেট করতে সাহায্য করতে পারে।
পরামর্শ
- এমনকি সেরা ট্রান্সক্রিবিটরদের জন্যও গুণমান এবং নির্ভুলতা ত্যাগ না করে এক ঘণ্টার অডিও প্রতিলিপি করতে কমপক্ষে hours ঘন্টা সময় লাগে।
- প্রায়শই, স্ক্রিনের দিকে তাকানোর সময় ভুল চিহ্নিত করা কঠিন। আপনার চূড়ান্ত চেকের জন্য, আপনার কাজের একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করার চেষ্টা করুন।
