একজন মার্কিন বাসিন্দা হিসাবে, আপনি আইন সম্পর্কে আপনার মতামত প্রকাশ করতে, আপনার দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করতে বা তাদের পদক্ষেপ নেওয়ার আহ্বান জানাতে আপনার কংগ্রেসের প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন। ডাকযোগে বা ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করা হোক না কেন, সর্বদা কংগ্রেসের সদস্যকে সম্মানের সাথে সম্বোধন করুন এবং তাদের অফিসিয়াল উপাধি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। ভদ্র এবং সম্মান প্রদর্শন করে, আপনি আপনার কংগ্রেসের প্রতিনিধিকে আত্মবিশ্বাস এবং স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে সম্বোধন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: লেখায় কংগ্রেসের সদস্যকে সম্বোধন করা
পদক্ষেপ 1. আপনার নির্বাচনী এলাকার কংগ্রেসের প্রতিনিধিকে আপনার চিঠি লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, জাতীয়, স্থানীয় বা ব্যক্তিগত সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি একজন কংগ্রেসের প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এটি করার সময়, আপনার এলাকার কংগ্রেসের প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করা ভাল।
- আপনার স্থানীয় প্রতিনিধি খুঁজে পেতে, https://www.house.gov/representatives/find-your-representative এ যান। তারপর, আপনার জিপ কোড লিখুন।
- যাইহোক, অন্যান্য কংগ্রেসের প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য কোন বিধিনিষেধ নেই। তারা হয়তো আপনার নির্বাচনী এলাকার প্রতিনিধি হিসেবে আপনাকে সাহায্য করতে পারবে না।
ধাপ 2. "প্রিয়" দিয়ে শুরু করুন, তারপরে "মি।
/মিসেস/এমএস। এবং তাদের শেষ নাম।
আপনি যদি আপনার কংগ্রেসনাল প্রতিনিধিকে একটি চিঠি লিখছেন, সঠিক অভিবাদন জন্য "প্রিয়" ব্যবহার করুন। তারপর, "Mr./Mrs./Ms।" এবং তাদের শেষ নাম লিখুন। কংগ্রেসের প্রতিনিধি আপনি কী পদক্ষেপ নিতে চান তা ব্যাখ্যা করে আপনার চিঠির মূল অংশটি সম্পূর্ণ করুন এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ বা গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করে প্রমাণ সরবরাহ করুন।
লিখুন, "প্রিয় মিস্টার জোন্স," তারপর পরবর্তী লাইনে আপনার চিঠি বডি শুরু করুন।
ধাপ a. একটি নম্র এবং সম্মানজনক স্বর ব্যবহার করে আপনার চিঠির খসড়া তৈরি করুন।
সালামের তালিকা করার পরে, আপনার নাম, পেশা এবং স্থানীয় জেলা দিয়ে নিজের পরিচয় দিন। তারপরে, সংক্ষিপ্তভাবে হাতের ইস্যুটি সংক্ষিপ্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বর্তমান বিলের সাথে একমত না হন তবে আপনি আপনার কংগ্রেসের প্রতিনিধি লিখতে পারেন। বিলটি কেন আপনার স্থানীয় সম্প্রদায়ের ক্ষতি করছে তা উল্লেখ করুন এবং ক্ষতির চিত্র তুলে ধরে পরিসংখ্যান বা তথ্য প্রদান করুন। প্রতিনিধি কেন আপনার উদ্বেগের বিষয়ে ব্যবস্থা নেবেন সে বিষয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খ সমর্থন প্রদান করুন
- আপনি চাইলে আপনার সাথে যোগাযোগের তথ্য তাদের সাথে ফলোআপ করতে পারেন।
- নিশ্চিত হোন যে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিশেষ বিলের উল্লেখ করছেন, তাহলে বিলটির সংখ্যা বা রেজোলিউশনের তারিখ দিন।
- এমন কিছু লিখুন, "প্রিয় মি Mr. ডেফাজিও, আমার নাম জন ডো, এবং আমি আপনার জেলার একজন ছুতার। গত মাসে প্রস্তাবিত সাম্প্রতিক লগিং বিলে আমি গভীরভাবে দু sadখিত। আমি চিন্তিত যে আমরা যদি গাছ কাটতে থাকি, সেখানে কোন বাম থাকবে না। আমি আপনাকে অনুরোধ করছি দয়া করে এই বিলের বিরুদ্ধে ভোট দেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন।"
ধাপ 4. "আন্তরিকভাবে" বা "সম্মানজনকভাবে" বলে আপনার চিঠি বন্ধ করুন।
তারপর, সমাপ্তির পরে আপনার পুরো নামটি লিখুন। যখন আপনি আপনার প্রতিনিধিকে একটি চিঠি লিখবেন, সর্বদা একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, নম্রভাবে বন্ধ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, "আন্তরিকভাবে, জেন ডো" বা "সম্মানজনকভাবে, জন ডো" লিখুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার সম্মান দেখানোর জন্য আপনার খামটিকে "সম্মানিত" কে সম্বোধন করুন।
"সম্মানিত" হল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নির্বাচিত কর্মকর্তাদের দেওয়া সাধারণ উপাধি। আপনি একটি চিঠি বা একটি ইমেল লিখছেন কিনা, আপনার কংগ্রেসম্যান বা কংগ্রেস মহিলাকে সম্বোধন করতে এটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ওরেগনের গণতান্ত্রিক প্রতিনিধি পিটার ডিফাজিওকে লিখতেন, আপনি "সম্মানিত" লিখে শুরু করবেন।
পদক্ষেপ 6. “সম্মানিত” এর পরে প্রতিনিধির পুরো নাম যোগ করুন।
”একজন প্রতিনিধিকে লিখিতভাবে সম্বোধন করার সময়, আপনার তাদের নাম এবং পদবি সর্বনিম্ন ব্যবহার করা উচিত। যদি তারা সাধারণত তাদের নামে ব্যবহার করে তবে তাদের মধ্য নাম বা মধ্যম নাম যুক্ত করুন।
- আপনার কংগ্রেসনাল প্রতিনিধি তাদের মধ্য নাম বা মধ্য নাম দিয়ে যায় কিনা তা জানতে, তাদের অনলাইনে অনুসন্ধান করুন এবং তাদের কংগ্রেসনাল ওয়েবপেজ পর্যালোচনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি ওরেগন গণতান্ত্রিক প্রতিনিধি পিটার ডিফাজিওকে লিখেন, তাকে "সম্মানিত পিটার ডিফাজিও" বলে সম্বোধন করুন।
ধাপ 7. তাদের নামের পরে "মার্কিন প্রতিনিধি পরিষদ" লিখুন।
এইভাবে, আপনার চিঠিপত্রটি সরকারের সঠিক শাখায় যায়।
আপনি যদি পেনসিলভানিয়া রিপাবলিকান পার্টির কংগ্রেসম্যান টিম মারফি লিখছেন, তাহলে "দ্য হেনরেবল টিম মারফি" লিখুন, তারপর পরবর্তী লাইনে "ইউনাইটেড স্টেট হাউস অব রিপ্রেজেন্টেটিভস" লিখুন।
ধাপ 8. “প্রতিনিধি পরিষদ” এর পরে তাদের ব্যবসার ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন।
”এটি আপনার শুভেচ্ছার শেষ ধাপ। প্রতিনিধির ব্যবসার ঠিকানা খুঁজতে, অনলাইনে তাদের নাম অনুসন্ধান করুন এবং তাদের ব্যক্তিগত নির্বাচনী ওয়েবসাইটে যান। তারপরে, "যোগাযোগ" লিঙ্কটি সন্ধান করুন।
- এই ঠিকানার অনেকগুলোই ওয়াশিংটন ডিসিতে।
-
উদাহরণস্বরূপ, আপনার সম্পূর্ণ শিরোনাম পড়তে পারে:
মাননীয় টিম মারফি
যুক্তরাষ্ট্রের প্রতিনিধি পরিষদ
2040 ফ্রেডেরিকসন পিএল, গ্রিনসবার্গ, পিএ 15601।
2 এর পদ্ধতি 2: ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনের মাধ্যমে ঠিকানা
ধাপ 1. "Mr
/মিসেস/এমএস।
আপনি যদি একজন কংগ্রেসম্যান বা কংগ্রেস মহিলার সাথে সামনাসামনি বা ফোনে দেখা করেন, তাহলে "Mr./Mrs./Ms।" এবং তারপর তাদের শেষ নাম হিসাবে একটি পেশাদার উপাধি ব্যবহার করুন। আপনি প্রথমে এটি বলার পরে, আপনি তাদের "স্যার" বা "ম্যাডাম" হিসাবে উল্লেখ করুন
ব্যক্তিগতভাবে তাদের সম্বোধন করার সময় "কংগ্রেসম্যান/কংগ্রেস মহিলা" বলা এড়িয়ে চলুন। যদিও এটি এখনও ভদ্র মনে হয়, এটি সঠিক প্রোটোকল নয়।
পদক্ষেপ 2. একটি ভূমিকা দেওয়ার সময় তাদের শেষ নামের আগে "সম্মানিত" বলুন।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি কংগ্রেসম্যান বা কংগ্রেস মহিলা পরিচয় করানোর জন্য দায়ী হতে পারেন, যেমন একটি বড় ইভেন্ট বা সম্মেলনের সময়। একটি আনুষ্ঠানিক ভূমিকা দিতে, "সম্মানিত" দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে কেবল তাদের শেষ নাম দিন।
ধাপ an। তাদের একটি অনানুষ্ঠানিক বিকল্প হিসাবে "কংগ্রেসম্যান" বা "কংগ্রেস মহিলা" বলুন।
প্রথমে, আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা ব্যবহার করুন। তারপরে, যদি আপনি তাদের ব্যবহার করতে চান তবে তারা বিকল্পগুলি পছন্দ করে কিনা তা তাদের জিজ্ঞাসা করুন। কংগ্রেসের কিছু সদস্য "সম্মানিত" বা "মি। এটি ব্যক্তিগত পছন্দের উপর ভিত্তি করে।
- আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা ব্যবহারের পরে, প্রতিনিধি আপনাকে তাদের পরিবর্তে "কংগ্রেসম্যান" বা "কংগ্রেস মহিলা" বলতে বলতে পারে।
- আপনি "প্রতিনিধি" বা "কংগ্রেসম্যান/কংগ্রেস মহিলা" একে অপরকে বলতে পারেন।
পরামর্শ
- আপনি যে চিঠি পাঠান তা ব্যক্তিগত নয় তা জেনে রাখুন। কংগ্রেসের প্রতিনিধিদের সমস্ত চিঠিপত্র তাদের গঠন-ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় যায়, যেখানে এটি সর্বজনীন রেকর্ড করা হয়।
- বর্তমান কংগ্রেসম্যানদের মতোই সাবেক কংগ্রেসম্যানদের সম্বোধন করুন। চিঠি পাঠানোর সময় বা ব্যক্তিগতভাবে তাদের সম্বোধন করার সময় একই অভিবাদন এবং বিন্যাস ব্যবহার করুন।
